Back Office Administrator

O spoločnosti ESKA Finance: Ahoj, sme ESKA Finance. Revolucionizujeme spôsob, akým mikropodniky nakupujú autá a komerčné vozidlá tým, že im poskytujeme takmer okamžité, jednoduché a bezproblémové finančné riešenia. S jedinečnou kombináciou odborných znalostí vo finančníctve a v oblasti vozidiel skutočne rozumieme potrebám našich zákazníkov a prispôsobujeme im naše produkty. Už nás nebavilo, ako tradičné banky ignorujú potreby mikropodnikateľov, preto sme sa rozhodli robiť veci inak. Ako podnikatelia a rebeli sme vytvorili ESKA, aby sme posilnili malé podniky s veľkými snami. Kde banky vidia problémy, my vidíme príležitosti. Kde generujú neefektívnosti a papiere, my inovujeme a zavádzame riešenia poháňané umelou inteligenciou. Čo im trvá týždne, my zvládneme za pár minút. Všetko pre podporu rastu našich zákazníkov a pomoc pri realizácii ich snov. Znie to dobre? Pridajte sa k nám na tejto vzrušujúcej ceste k revolúcii vo financovaní. O vás a ESKA Finance: Hľadáme oddaného Back Office administrátora, ktorý zabezpečí plynulú prevádzku tým, že zaistí, aby všetky fázy obchodných procesov boli promptne riešené a plne podporované od onboardingu až po celú ich cestu. Ak ste vynikajúci pri riešení dotazov užívateľov, podpore predajných tímov a zabezpečení efektívnych predajných procesov, chceme vás počuť. Vy: - Spravujete rôzne priority v dynamickom prostredí s proaktívnym myslením a prístupom. - Ste zvedaví a radi sa učíte – to z vás robí dôveryhodného poradcu pre našich klientov. - Jazykové znalosti: Slovenčina - úroveň C2. Dobré komunikačné schopnosti v angličtine. Čeština, maďarčina alebo nemčina sú veľkou výhodou. - Táto dynamická pozícia si vyžaduje schopnosť predvídať potreby, kriticky myslieť a ponúkať riešenia problémov. - Máte minimálne 2 roky skúseností vo finančných službách alebo administratíve. - Skúsenosti s administratívnymi úlohami v informačnom systéme (ideálne MS Navision, ale nie je podmienkou). Vaša výzva: - Administrácia leasingových zmlúv: zhromažďovanie dokumentov od zákazníkov, vytváranie zmlúv v účtovnom systéme a vyplňovanie potrebných formulárov a žiadostí. - Objednávanie poistných zmlúv a správa komunikácie s poisťovňami ohľadom nárokov, sledovanie platieb poistenia a zhromažďovanie potrebných dokumentov. - Poskytovanie podpory interným a externým zákazníkom prostredníctvom telefónu a e-mailu. - Plnenie termínov spojených s úlohami. - Dokumentovanie všetkých potrebných pokynov pre funkciu/projekt a udržiavanie existujúcich aktuálnych. - Pravidelné a presné zapisovanie všetkých aktivít do CRM a Notion, kde je to použiteľné. - Zabezpečenie včasného zhromažďovania a kontroly dokumentov pre účtovnú agentúru. - Príprava faktúr a upomienok pre zákazníkov. - Koordinácia so dodávateľmi a partnermi ohľadom registrácie vozidiel, inštalácie GPS, prepravy atď. - Správa zmien v zmluvách, predčasných ukončení alebo prevodov v systéme. Naša ponuka: - Výkonnostné bonusy nad rámec vášho fixného platu. - Možnosť rásť s nami a spoločne budovať úspešnú spoločnosť. - Startupová atmosféra s rýchlym rozhodovacím procesom, kde sú vaše nápady vždy vítané. - Moderná kancelária v srdci Bratislavy. - Mesačné firemné stretnutia s pizzou a nápojmi na zdieľanie úspechov, výziev a pokroku. - Špeciálny každoročný firemný výlet. Ak hľadáte rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, ak chcete prácu z domu, ak nie ste pripravení dosahovať hviezdy – táto pozícia nie je pre vás. Ale ak máte odvahu a dostatok energie posúvať hory – kontaktujte nás. Spoločne vyzveme FinTech financovanie!